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Archiv für April, 2013

Anleitung : Serienmails mit vTiger

Ja mich gibt es noch 😉 …

Ich unterstütze eine Privatinitiative in der Südpfalz beim Betrieb ihres Blogs und vor allem dem Management ihrer Adresslisten und Mailing-Aktivitäten. Die Herrschaften haben mich über meinen Blog hier gefunden und angefragt, ob ich ihnen helfen kann. Da ich mich mit ihrer Zielen sehr gut identifizieren kann, freue ich mich dies zu tun:  http://gruene-roundtable.de/

Dem Projekt haben wir den Namen GreenADV (ADV steht für Adressverwaltung)  gegeben. Dahinter verbirgt sich ein vTiger-System, das durch die Kontaktformulare und Anmeldungen im Blog automatisch gefüllt wird. Ganz kurz das Szenario: Ein Bürger meldet sich über den Menüpunkt „Mitmachen“ und gibt dabei seine Kontaktdaten und Interessen an.  Beim Abschicken des Formulars bekommt der Verantwortliche von Green-Roundtable (kurz GRT)  eine Mail, der Bürger bekommt eine Mail und seine Daten werden in  das vTiger-System übernommen. Dies nur als Hintergrund.

Nun sind die Daten in GreenADV natürlich kein Selbstzweck. Darüber sollen zielgerichtet Informationen an die GRT-Interessenten verteilt werden. Dafür haben diese sich ja u.a. schließlich angemeldet. Mein Artikel hier beschreibt als Anleitung für meine Mitstreiter bei GRT nun diesen Vorgang. Ich denke die Information ist auch für andere ganz nützlich.

Der Prozess hat 3 Teile:

  • Erzeugung einer Mailvorlage :  Die Mail fertig formuliert mit Variablen für die Personalisierung (Sehr geehrte Fr. Gabi Mustermann ….)
  • Die Auswahl der Mailempfänger
  • Der Mailversand selbst

Klingt kompliziert, ist es aber nicht …

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